Privacy

BESCHERMING VAN DE PRIVACY

Turkse Unie van België vzw draagt zorg voor uw privacy en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving.

Dit privacy beleid is van toepassing op al onze leden, op alle bezoekers van onze websites en gebruikers van onze (web)applicaties.

Door deze website of onze mobiele applicaties te gebruiken, door gebruik te maken van de producten en diensten aangeboden door Turkse Unie van België vzw en door deel te nemen aan onze acties, gaat u uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop Turkse Unie van België vzw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.

1.De verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking is Turkse Unie van België vzw , Stationsstraat 96, 3582 Beringen met ondernemingsnummer 0453.059.878 (hierna ‘Turkse Unie van België vzw’).

2. Veiligheid

Turkse Unie van België vzw verbindt zich ertoe om alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te treffen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens. Om deze veiligheid te garanderen, gebruikt Turkse Unie van België vzw onder meer encryptie van de communicatie tussen de server en uw computer voor bepaalde gegevens. Het aantal personeelsleden dat toegang heeft tot uw persoonsgegevens is beperkt en enkel en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. 

3. Verzameling van Gegevens

Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijke persoon (hierna “Gegevens”).  Uw Gegevens kunnen op verschillende manieren worden ingezameld, onder andere wanneer:

• u zich registreert en een Turkse Unie van België vzw-account aanmaakt,
• u een (online) formulier invult, 
• u deelneemt aan een wedstrijd of actie georganiseerd door Turkse Unie van België vzw, al dan niet online,
• gebruik maakt van onze diensten en producten, al dan niet online,
• een bestelling wordt gevalideerd en verstuurd,
• u zich abonneert op een nieuwsbrief,
• u vrijwillig uw CV doorstuurt,
• u deelneemt aan enquêtes, enz…

Turkse Unie van België vzw kan uw Gegevens rechtsreeks inzamelen, of via derden verkrijgen voor zover u hiertoe uw toestemming heeft gegeven.

Turkse Unie van België vzw verzamelt volgende categorieën van Gegevens: 

administratieve gegevens en contactgegevens: hiermee kunnen wij u identificeren of contact met u opnemen. Bijvoorbeeld: naam, adres, telefoonnummer, taalvoorkeur, …. 

Gegevens aangeleverd door het gebruik van onze producten en diensten. Bijvoorbeeld: de aankopen die u hebt gedaan, inschrijving voor ons tijdschrift, … Wij gebruiken deze gegevens onder meer om u als deelnemer beter te kunnen bereiken en u te informeren over onze dienstverlening en activiteiten.

 

4. Verwerking van Gegevens

Turkse Unie van België vzw kan uw Gegevens voor volgende doeleinden verwerken:

4.1. Het aanbieden van producten en diensten en het optimaliseren en verbeteren van de door ons aangeboden diensten. 

Om die reden kan het zijn dat Turkse Unie van België vzw uw gegevens verwerkt om zijn aanbod van producten en diensten te analyseren, te evalueren en te verbeteren. Dit omvat ondermeer: het vragen van feedback over onze producten en diensten, gegevens die wij bekomen via uw contacten met onze educatieve medewerkers of bestuursleden of andere leden, … We kunnen uw gegevens gebruiken om u te informeren over onze activiteiten, diensten, nieuwsbrief of gepersonaliseerde uitnodigingen aanbiedingen waarvan wij denken dat u hier in geïnteresseerd zou zijn. Indien u via  elektronische communicatie op de hoogte wenst gehouden te worden van onze activiteiten, nieuwsbrieven en producten en diensten of indien u gepersonaliseerde aanbiedingen wenst te ontvangen kan u hier uw toestemming voor geven. Indien u dergelijke communicaties niet meer wenst te ontvangen kan u eveneens op ieder ogenblik uw toestemming intrekken door contact op te nemen met ons. Onze contactgegevens kan u hieronder terugvinden.

4.2. Het opzetten, onderhouden, ondersteunen en beheer van de producten en diensten waarvan u gebruik maakt en voor het in orde stellen van de administratie die hieraan verbonden is, zoals het leveren van uw bestelling, …

4.3. Het realiseren van studies en statistieken

We kunnen uw gegevens bovendien anonimiseren en verder gebruiken om statistieken en rapporten te genereren aangaande het gebruik van onze diensten, de verkoop van onze producten en het verloop van onze acties en wedstrijden. Het is belangrijk voor u om te weten dat we hiervoor werken met geanonimiseerde gegevens die op geen enkele wijze terug te brengen zijn naar individuen.

4.4. Het respecteren van onze wettelijke verplichtingen. 

In bepaalde gevallen hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde persoonlijke gegevens over u te bewaren en/of mee te delen aan overheidsinstanties en/of gerechtelijke instanties. Denk hier bij bijvoorbeeld aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, of verplichte overdracht van gegevens in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.  In het kader van bovenvermelde verwerkingen kan Turkse Unie van België vzw u contacteren, bijvoorbeeld om u te informeren over haar producten en diensten, voor haar facturatie en voor administratieve doeleinden. U kan kiezen op welke manier Turkse Unie van België vzw contact met u kan opnemen per mail of per post.

Als u niet meer wenst gecontacteerd te worden door Turkse Unie van België vzw , kunt u ons deze beslissing meedelen:

Per post op het volgende adres : Turkse Unie van België vzw, Stationsstraat 96, 3582 Beringen Per mail via info@turkeunie.be of telefonisch via 011/ 45 41 41

Turkse Unie van België vzw zal in geen enkel geval de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens meedelen aan derden, tenzij: u ons daarvoor vooraf uitdrukkelijk de toestemming voor geeft; in de gevallen die de wet bepaalt; indien wij hiertoe verplicht worden in het kader een regelgeving of juridische procedure; op verzoek van wetgevend of gerechtelijke instanties.

We wensen hierbij te benadrukken dat lidverenigingen die lid zijn van de Turkse Unie van België vzw niet beschouwd worden als derden, in zoverre zij de gegevens verwerken in opdracht van Turkse Unie van België vzw.

Bovendien doet Turkse Unie van België vzw beroep op bepaalde onderaannemers zoals ICT bedrijven voor onderhoud en beheer van onze websites, bedrijven die instaan voor aan huis leveringen van de door u bestelde producten, studiebureaus, marketing bureaus, … om een deel van onze diensten aan hen uit te besteden.

Deze onderaannemers worden tevens niet als derden beschouwd. Wij zien er op toe dat deze onderaannemers uw gegevens veilig, respectvol en als een goede huisvader beheren en onder geen enkel beding kenbaar maken aan derden.

5. Uw rechten

5.1. U hebt altijd het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde gegevens te laten verwijderen of recht te zetten. Teneinde deze rechten uit te oefenen kan u op volgende wijze contact met ons opnemen: per telefoon via 011/454141  schriftelijk naar volgend postadres: Turkse Unie van België vzw, Stationsstraat 96, 3582 Beringen of via email op info@turkseunie.be.

5.2. U hebt daarenboven steeds recht op toegang tot en inzage in uw gegevens. Om toegang te verkrijgen tot uw gegevens dient u een aanvraag te richten aan Turkse Unie van België vzw op volgende wijze:

• per email: info@turkseunie.be; 
• schriftelijk naar volgend postadres: Turkse Unie van België vzw, Stationsstraat 96, 3582 Beringen;

5.3. U hebt als klant het recht om u te verzetten tegen de verwerking van uw gegevens of om uw eerder gegeven toestemming voor een welbepaalde verwerking van gegevens in te trekken.  U kan hiervoor contact opnemen met ons:

• per email: info@turkseunie.be
• schriftelijk naar volgend postadres: Turkse Unie van België vzw, Stationsstraat 96, 3582 Beringen.

Bij de uitoefening van dit recht verzoeken wij u om duidelijk aan te geven tegen welke verwerking(en) u zich verzet of welke toestemming u wenst in te trekken.  We wensen u er wel op te wijzen dat het verzet tegen bepaalde verwerkingen of het intrekken van uw toestemming voor bepaalde verwerkingen van uw gegevens tot gevolg kan hebben dat u niet langer gebruik kan maken van bepaalde diensten of producten door ons aangeboden. 

5.4. Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, vragen wij u om ons een bewijs van uw identiteit te verschaffen dit teneinde elke ongeoorloofde bekendmaking of verwerking van uw gegevens te voorkomen. Wij vragen u dan ook bij voorkeur om een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart toe te voegen aan uw aanvraag. Deze kopie zal enkel en alleen door ons gebruikt worden om de door u gevraagde rechten uit te voeren. 

5.5.Voor uw volledigheid stellen wij u eveneens op de hoogte van uw recht om een klacht neer te leggen bij de privacycommissie (commission@privacycommission.be) indien Turkse Unie van België vzw niet reageert op aanvraag tot toegang tot uw gegevens, uw aanvraag weigert of indien ons antwoord niet voldoet aan uw verwachtingen. Dit recht heeft u eveneens indien u van oordeel bent dat de door Turkse Unie van België vzw uitgeoefende verwerking ongeoorloofd zou zijn.

6. Cookies en andere technologieën

U kunt onze website bezoeken of gebruik maken van onze mobiele applicaties zonder uw persoonlijke gegevens mee te delen.

Op onze website kunnen “cookies” worden gebruikt, kleine deeltjes informatie die door de browser op uw computer worden opgeslagen en laten ons toe om bepaalde inlichtingen over de gebruikers van onze website te registreren (bv. taalkeuze, duur van uw bezoek op de pagina, …) De cookies worden op deze website gebruikt om u een betere service te kunnen aanbieden door ons uw taalkeuze mee te delen en om u bij een volgend bezoek aan de website te kunnen identificeren. Ze helpen om de website beter af te stemmen op uw wensen, voorkeuren en gebruiksgemak. Cookies kunnen ook gebruikt worden om de inhoud of publiciteit van een website persoonlijker te maken. De cookies zelf kunnen geen informatie verzamelen welke op uw computer of in uw bestanden is opgeslagen.

8. Bewaartermijn

Turkse Unie van België vzw bewaart uw gegevens enkel zolang wij u er effectief mee van dienst kunnen zijn conform dit privacybeleid. In dit kader gebeurt er een jaarlijkse evaluatie door Turkse Unie van België vzw. Uiteraard hebt u steeds het recht zich te beroepen op uw rechten zoals hierboven uitgelegd.

9. Risico’s verbonden aan gebruik internet en online applicaties

Het gebruik van onze websites, mobiele applicaties en online diensten en producten impliceert  de kennis en aanvaarding van de eigenschappen en beperkingen van het internet, meer bepaald wat betreft de technische prestaties, responstijd om informatie te raadplegen, op te vragen of te versturen, de risico’s van een onderbreking, en meer in het algemeen, de risico’s die inherent zijn aan alle verbindingen en overdrachten op het internet, het gebrek aan bescherming van bepaalde gegevens tegen eventueel misbruik en de risico’s van mogelijke virussen die op het netwerk circuleren.

10. Wijzigingen

Turkse Unie van België vzw behoudt zich het recht voor de verklaring ‘Bescherming van het privéleven’ te wijzigen. Deze verklaring werd voor het laatst gewijzigd en herzien op 25.05.2018.

Bedrijfsgegevens Verantwoordelijke Verwerker: Turkse Unie van België vzw Stationsstraat 96 – 3582 Beringen – www.turkseunie.be – Telefoon: 011454141